Pré-requis

• Avoir rédigé un ou plusieurs programmes de formation
• Savoir utiliser un ordinateur, un navigateur Web
• Avoir accès à sa boîte de courrier électronique

Objectifs généraux

À l’issue de la formation les formateurs-stagiaires, seront capables de gérer leurs propres formations, programmer des sessions et renseigner les informations nécessaires aux diverses obligations légales.

Les personnes gérant l’organisme de formation seront également en mesure de suivre l’activité en continu ainsi que le BPF annuel, créer et personnaliser les modèles de document, valider les documents à signer.

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

• Être capable de rédiger un programme de formation complet
• Être capable de programmer une première session de formation professionnelle
• Être capable d’ajouter un premier client et de saisir ses informations financières
• Être capable d’inscrire manuellement plusieurs stagiaires
• Produire tous les documents administratifs nécessaires à la formation, s’assurer qu’ils sont complets
• Inscrire cette session comme action de veille

Et pour les responsables de formation

• Vérifier le respect des critères qualité de Qualiopi
• Produire facilement le bilan pédagogique et financier
• Adapter un modèle de document (existant dans un format traitement de texte) pour OPAGA

Public concerné

Responsables de formation et formateur.ices en charge de la gestion de formations au sein des organismes prestataires d’actions de développement des compétences (communément appelés organismes de formation).

Modalités d’inscription et délai d’accès

L’inscription se fait directement auprès de Dimitri Robert, qui est l’interlocuteur pour le recueil des besoins, l’adaptation et l’animation de l’action de formation, la contractualisation, le suivi administratif et la facturation.

Des délais de l’ordre d’un mois et demi (en cas de prise en charge OPCO) ou une à deux semaines (financement direct) sont à prévoir entre la demande d’inscription et le démarrage du parcours.

Méthodes mobilisées

L’action de formation peut être réalisée en salle ou à distance. À distance elle se décompose en parties en direct via notre plateforme de visio-conférence, et en parties de travail personnel directement sur OPAGA.

Travaux pratiques sur une instance de test (de préférence) ou sur l’instance du client. Des fiches formation existantes peuvent être fournies en attendant la rédaction complète de celles des formateurs-stagiaires.

Ressources pédagogiques

Aide en ligne dans OPAGA, personnalisable par les responsables de formation.

Tutoriels « Découverte d’OPAGA » et « Gestion d’une session au quotidien » intégrés directement dans OPAGA. Les nouveaux tutoriels seront intégrés automatiquement à OPAGA.

Documentation d’OPAGA disponible sur https://doc.opaga.fr

Matériel pédagogique

Présentation sur vidéo-projecteur ou à distance. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur.

Une connexion Internet est nécessaire.

Nous vérifierons en amont de la formation, la possibilité d’installer OPAGA sur votre instance de WordPress.

Modalités d’évaluation

Un positionnement avant l’entrée en formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.

En fin de parcours, une évaluation collective impliquant formateurs-stagiaires est prévue pour évaluer les compétences acquises.

Une évaluation des impacts trois mois après la formation sera proposée.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.

Contenus

• Gérer le catalogue de formations
• Programmer et gérer des sessions de formation (avec clients et stagiaires)
• Simuler le déroulé d’une session de formation (gérer les étapes avant, pendant et après)
• Suivre l’avancée de la saisie des informations par session
• Suivre la récolte des données pour le bilan pédagogique et financier
• Régler les paramètres qui caractérisent votre organisme de formation (notamment les rôles de l’équipe administrative)
• Créer ou adapter les modèles de document administratifs
• Adapter la feuille de style pour le rendu PDF de vos documents