Pré-requis

Avoir des fonctions de représentation face aux médias

Objectifs généraux

La formation va leur permettre de se familiariser avec les médias et d’être à l’aise dans des situations difficiles et plus précisément : 

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

Se présenter en 2 minutes et faire mouche
Comprendre l’organisation des médias
Savoir profiler les journalistes
Savoir repérer et connaître la presse de son secteur
Savoir préparer des éléments de langage (messages clés) et faire autorité
Savoir gérer des situations difficiles et rebondir
Savoir utiliser les techniques lors des interviews (poser sa voix, susciter l’intérêt, proposer ses arguments)

Etre à l’aise lors des tables rondes et des talk show

Public concerné

Les personnes ayant des fonctions de porte-parolat ponctuellement ou de manière régulière face aux médias 

Modalités d’inscription et délai d’accès

La formation est animée par deux intervenants la plupart du temps.

l’animatrice et le ou la camerawoman.

Avant l’inscription, une première réunion va permettre d’analyser précisément la demande eu égard au contexte de l’organisation (communication ordinaire et sollicitations classiques ou contexte de crise).

La formation peut se dérouler dans les locaux de l’organisation ou à l’extérieur selon la demande de l’organisation.

Il y aura une phase post stage faisant partie intégrale de la formation ou l’animatrice après la formation initiale contactera le stagiaire pour des entretiens  de suivis

Méthodes mobilisées

La formation se déroule en présentiel et à distance pour les périodes post-stages.

Elle se déroule idéalement sur un mois et sa durée totale est de 3 jours (période post stage y compris).

Les méthodes sont variées : découverte, interrogative, magistrale : des jeux de rôle, des quizz, des jeux de cartes, le psychoportrait symbolique.

Ressources pédagogiques

le questionnaire du Psychoportrait symbolique,

une présentation Powerpoint

des fiches numériques ou papier

les enregistrements vidéos 

les documents de presse de l’organisation

Modalités d’organisation

La formation est calquée sur la stratégie de communication et le contenu de l’organisation. Elle soit se faire en phase avec l’équipe de communication et en particulier le service de presse s’il en existe un.

Sa durée est de 3 jours qui se répartissent comme suit 

une journée en présentiel avec la ou la camerawoman

un temps de repos (une semaine) : une heure à distance pour se familiariser avec les interviews via une application de visioconférence

une autre journée en présentiel avec le ou la camera woman

un temps de repos  d’une semaine

une session d’évaluation filmée sur une demi journée  en présentiel  avec une simulation de table ronde et de talk show avec les membres de l’équipe  avec autocorrections

un temps de repos

des sessions par téléphone uniquement avec l’animatrice avec autocorrections en post-stage en dernière semaine.

Matériel pédagogique

L’organisation cliente doit disposer  :

d’un un PC

d’un video projecteur et son écran 

la possibilité que l’on puisse brancher notre camera et ses différentes sorties

L’organisation aura accès soit via google drive, soit par un lien sur le site même de l’IPS à différents documents de la formation au fur et à mesure.

L’animatrice disposera d’une camera, de logiciels de montage et d’enregistrements en plus de ses deux portables et enregistreurs pour l’occasion.

Modalités d’évaluation

Les phases d’évaluation se feront à la fin de chaque journée.

Elles sont aussi constituées par les interviews et les appels de l’animatrice à distance et par téléphone

Une phase d’évaluation finale sera faite lors d’un questionnaire en post-stage.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.

Contenus

Je suis formatrice certifiée depuis 2002 période durant laquelle j’ai suivi un parcours de formation via le Cegos. Mais je forme aux médias depuis ma création d’activité, en 1992 puisque je suis attachée de presse et conseillère en relations médias. j’ai été secrétaire générale puis vice-présidente du syndicat des attachés de presse de 2002 à 2017. J’avais en charge la formation et la prospective. Dans ce cadre, j’ai formé les attachés de presse également.  Depuis, j’ai donné plus d’une trentaine de formations en média training : je le fais systématiquement pour chacun de mes clients.  j’ai eu plus d’une soixantaine de clients.