Pré-requis

Connaître l’environnement de base du tableur, le principe de fonctions simples comme la somme.

Il est nécessaire d’avoir au moins un exemple de tableau à faire ou à améliorer sur tableur pour profiter pleinement de la formation.

Objectifs généraux

Appliquer les fonctions courantes d’un tableur dans la gestion de projet artistique et culturel.

Appliquer les vérifications de base pour comprendre et utiliser un fichier créé par d’autres personnes.

Créer, utiliser et améliorer ses propres outils de suivi sur tableur.

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

Anticiper l’extraction de bilans

Vérifier les données saisies en temps réel

Simplifier la collaboration sur des fichiers partagés

Automatiser des calculs

Faciliter la valorisation visuelle de données clefs

Améliorer le confort d’utilisation de ses fichiers

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne qui : 

– Utilise des outils sur tableur avec Google Sheets, Excel ou Libreoffice

– A un usage quotidien (ou quasi) du tableur pour du suivi de projet culture

– A au moins 3 mois d’expérience sur tableur.

Modalités d’inscription et délai d’accès

La formation est accessible à la demande, en intra-entreprise et pour tout groupe de 3 à 5 personnes. Compter au minimum deux semaines entre la contractualisation et le début de la formation (hors délai de traitement par l’OPCO le cas échéant)

Méthodes mobilisées

– Démonstration

– Exercices pratiques

– Partage de pratiques entre les participant·es

– Résolution collective de problèmes 

– Support pédagogique par messagerie entre les séances

– Matériel utilisé : postes du·de la stagiaire, ou de l’entreprise commanditaire

Ressources pédagogiques

– Fichiers “école” (modèles génériques) fournis par la formatrice

– Copies de fichiers utilisés par les participants à leur poste (débarrassés de toute information sensible le cas échéant)

Modalités d’organisation

La formation a lieu aux dates et horaires indiqués dans le contrat ou la convention. Elle peut être répartie sur des journées ou des demi-journées, consécutives ou non. 

Le lieu de la formation peut être :

• en ligne, par visioconférence
• dans les locaux du·de la stagiaire, ou de l’entreprise commanditaire

Cela est précisé dans le contrat ou la convention.

 

Matériel pédagogique

– un ordinateur personnel

– une connexion à Internet le cas échéant

– l’un de ces programmes, au choix :

• un compte Google pour accéder à Google Sheets
• le programme Microsoft Excel installé sur son ordinateur
• un accès à Microsoft Excel en ligne
• le programme LibreOffice installé sur son ordinateur

Modalités d’évaluation

• Questionnaire d’autoévaluation à l’entrée
• Exercices pratiques réalisés par les stagiaires
• Questionnaire d’évaluation à l’issue de la formation

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.

Contenus

Fonctionnalités transversales du tableur

Bonnes pratiques (visuelles, de gestion de fichiers)

Vérifications et précautions à respecter

Options d’affichage, formats, raccourcis, tris et filtres

 

Compléter, automatiser, vérifier et corriger une saisie de données

Recherche verticale, validation des données, copie partielle de cellules, automatisations de remplissage

 

Fonctionnalités spécifiques au suivi et à la communication de données

Bonnes pratiques pour le confort visuel

Graphiques

Mise en relief automatique de données clefs

Tableaux croisés dynamiques

 

Repair café de fichiers sur tableur

Partage de questions sur des fichiers existants

Résolutions collectives de problèmes

Améliorations de fichiers existants en convoquant les acquis de la formation