Pré-requis

Connaître l’environnement de base du tableur, le principe de fonctions simples comme la somme ou le calcul de pourcentage.
Il est nécessaire d’avoir au moins un exemple de tableau à faire ou à améliorer sur tableur pour profiter pleinement de la formation.

Objectifs généraux

• Appliquer les fonctions courantes du tableur dans ses fichiers de gestion de projet culturel ;
• Appliquer les vérifications de base pour sécuriser la collaboration sur un même fichier sur tableur ;
• Importer et exporter ses données pour leur utilisation depuis et vers d’autres plateformes.

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

• Anticiper l’extraction de données et de bilans
• Vérifier les données saisies en temps réel
• Simplifier la collaboration sur des fichiers partagés
• Automatiser des calculs
• Faciliter la valorisation visuelle de données clefs
• Améliorer le confort d’utilisation de ses fichiers

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne qui :
– Utilise des outils sur tableur avec Google Sheets, Excel ou Libreoffice
– A un usage quotidien (ou quasi) du tableur pour du suivi de projet culture
– A au moins 3 mois d’expérience sur tableur

Modalités d’inscription et délai d’accès

La formation est accessible à la demande, en intra-entreprise et pour tout groupe de 3 à 5 personnes. Compter au minimum trois semaines entre la contractualisation et le début de la formation (hors délai de traitement par l’OPCO le cas échéant)

Méthodes mobilisées

– Démonstration sur des fichiers types ou des documents partagés par les stagiaires (débarrassés de toute information sensible le cas échéant)
– Exercices pratiques
– Partage de pratiques entre les participant·es
– Résolution collective de problèmes
– Support pédagogique par messagerie entre les séances
– Matériel utilisé : postes du·de la stagiaire, ou de l’entreprise commanditaire

Ressources pédagogiques

– Fichiers types (dits “école”) fournis par la formatrice
– Copies de fichiers utilisés par les participants à leur poste (débarrassés de toute information sensible le cas échéant)

Modalités d’organisation

La formation a lieu aux dates et horaires indiqués dans le contrat ou la convention. Elle peut être répartie en 4 séances de 2h15, consécutives ou non.

Le lieu de la formation peut être :

• en ligne, par visioconférence
• dans les locaux du·de la stagiaire, ou de l’entreprise commanditaire

Cela est précisé dans le contrat ou la convention.

Matériel pédagogique

• un ordinateur personnel
• une connexion à Internet le cas échéant
• l’un de ces programmes, au choix :
  – un compte Google pour accéder à Google Sheets
  – le programme Microsoft Excel installé sur son ordinateur
  – un accès à Microsoft Excel en ligne
  – le programme LibreOffice installé sur son ordinateur
• Un second écran est fortement conseillé dans le cas d’une formation suivie en visoconférence 

Modalités d’évaluation

• Questionnaire d’autoévaluation à l’entrée
• Exercices pratiques réalisés par les stagiaires
• Questionnaire d’évaluation à l’issue de la formation

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.

Contenus

 

Suivi d’adhérent·es

Saisie de données écrites et chiffrées spécifiques ; Bonnes pratiques de confort visuel ; Synthèses qualitatives et quantitatives ; Imports et exports depuis et vers d’autres bases de données

Rétroplanning

Logique des dates sur tableur et création de calendrier ; Visualisation graphique des données ; Adaptation des données en cours de projet

Budget

Catégorisation dynamique et plurielle des flux ; Bonnes pratiques de validation et vérification des données ; Visualisation d’alertes et de synthèses

Suivi de projet

Création et utilisation d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs ; Création de tableau de bord ; Bonnes pratiques pour la collaboration sur un même fichier