Pré-requis

Le seul pré-requis est d’avoir déjà un usage régulier des outils numériques au sein de l’association.

Objectifs généraux

• Être capable d’utiliser les différentes fonctionnalités offertes par l’environnement Zourit.net et savoir choisir la brique logiciel en fonction des besoins
• Être capable de maîtriser l’environnement Zourit.net et son utilisation au service de la structure en conformité avec la réglementation (administrer l’espace, accorder les droits et les accès aux données)
• Appréhender les enjeux et les risques de l’utilisation du numérique pour la structure
• Disposer à la fin de ce temps de formation d’un espace Zourit.net pleinement opérationnel

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

• Avoir, à l’issue de la formation, un espace de données dont la structuration est partagées et appréhendée par les utilisateurs utilisatrices
• Connaître et savoir utiliser les fonctionnalités de partage de Nextcloud
• Savoir synchroniser les données entre différents appareils (ordinateurs, smartphone) en fonction des usages de chacun·e
• Savoir organiser une visioconférence à partir de Zourit
• Mettre en place une page collaborative à partir de Zourit, savoir la partager
• Savoir utiliser Zimbra dans Zourit (mail, agendas, contacts et tâches)
• Savoir mettre en place les règles liées à la collecte données (collecte du consentement par exemple).
• Faire un usage le plus raisonné possible du numérique (les règles d’hygiène numériques dispensées pendant la formation aideront à faire des chois d’outils, d’usages et de pratiques)
• Savoir sécuriser sont espace de travail et les accès aux données
• Savoir où trouver, dans la documentation, les réponses aux questions liées à l’usage de Zourit

Public concerné

Principalement les salarié·es de la structure qui auront un usage régulier de Zourit. Les bénévoles, lorsqu’il y en a, sont les bienvenus.

Modalités d’inscription et délai d’accès

La logique où la structure est prescriptrice de la formation est privilégiée. C’est donc principalement le ou la responsable de l’organisation au sein de la structure qui va s’assurer de la disponibilité des salarié·e et/ou bénévoles.

Pour bénéficier des financements de l’OPCO, il est recommandé d’anticiper la formation et de prévoir au moins deux mois en avance les dates d’intervention.

Méthodes mobilisées

La formation se passe en présentiel dans les locaux et avec le contexte du système d’information de la structure.

Autant que possible, les outils privilégiant l’auto-construction des savoirs des apprenants et des apprenantes seront privilégiés. Des méthodes interactives alternant grand groupe, petit groupe et travail individuel contribueront à répondre aux besoins. Les outils de l’éducation populaire et de l’éducation nouvelle feront partie de la trousse apportée par Clairière.

Ressources pédagogiques

Une formalisation des différents temps de la formation se fera par différents moyens. Il y aura au minimum une page collaborative qui permettra à chacun et chacune d’y écrire les points importants et de revenir ultérieurement en cas de besoin.

L’espace de partage de Zourit sera aussi évidemment utilisé pour mettre en pratique les connaissances et compétences acquises.Chacun·e manipulera Zourit tout au long de l’information.

Toute la documentation et les tutoriels produits par les Ceméa sont précieux pour les apprenant·es :

Modalités d’organisation

Il est recommandé d’organiser :

• une première journée qui va permettre de bien définir les besoins (de quel espace en terme de quantité de données la structure a-t-elle besoin par exemple ?), préparer les opérations techniques pour les journées 2 et 3. Anticiper les sauvegardes.
• 10 jours à 3 semaines plus tard, dérouler les journées 2 et 3 durant lesquelles les opérations techniques seront faites ensemble (par exemple, basculement du nom de domaine pour que les mails soient définitivement gérés au sein de Zourit)

Matériel pédagogique

Attention : engager la structure sur cette formation Zourit nécessitera, complémentairement, l’ouverture d’un espace Zourit Payant aurpès des Ceméa (voir https://zourit.net)

Vidéo-projecteur

Appareil utilisés dans le quotidien du fonctionnement de la structure

(Un cerveau disponible et focalisé principalement sur l’objet de la formation)

Modalités d’évaluation

• Questionnaire en amont qui vise à évaluer globalement le niveau de maîtrise des outils informatiques et la sensibilité vis-à-vis des enjeux du numérique
• Questionnaire post-formation pour évaluer les objectifs

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.

Contenus

Jour 1 :

• Accueil des participants et participantes et présentation de la formation.
• Inventaire des besoins numériques de l’association au regard de son fonctionnement et de son activité.
• Zourit.net : découverte des fonctionnalités principales et adéquation au projetet valeurs de l’association.

Jour 2 :

• Administration d’un espace Zourit
• Migration des données et mise en œuvre des connexions entre les différents appareils
• Quelques notions du RGPD et de cybersécurité

Jour 3

• Outils et modalités de travail collaboratif au service du projet
• Le « cloud », approfondissement
• Pratique individuelle et réponses au cas par cas.
• Savoir rechercher dans la documentation