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Gestion du temps et des priorités

Programme édité le 16 janvier 2024

Durée

21 heures

Tarif de base

525 € HT (630 € TTC)

Soit 25 € HT (30 € TTC) de l’heure

Tarif par stagiaire

3000 € HT (3600 € TTC)

Soit 142,86 € HT (171,43 € TTC) de l’heure

Tarif pour un groupe d’une même structure

Équipe pédagogique

Marie-Ange Alexandre

Prochaines sessions

Pas de session programmée pour l’instant

Gagnez en efficacité au travail en apprenant à maîtriser votre temps et à définir vos priorités. Des compétences simples à acquérir et des résultats concrets.

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Demande de renseignements

Pré-requis

Aucun

Objectifs généraux

  • Optimiser l’utilisation du temps : apprendre à maximiser votre efficacité personnelle en identifiant et en éliminant vos voleurs de temps
  • Hiérarchiser les tâches : acquérir des compétences pour évaluer et hiérarchiser les tâches de manière judicieuse, en accordant la priorité aux activités à fort impact.
  • Éviter la procrastination : comprendre les mécanismes de la procrastination et adopter des stratégies pratiques pour surmonter ce comportement
  • Améliorer la gestion des échéances : développer des compétences pour respecter les délais et les échéances en planifiant de manière réaliste et en ajustant les priorités en fonction des besoins du moment
  • Favoriser l’équilibre entre urgence et importance : apprendre à distinguer entre les tâches urgentes et celles importantes, et développer des méthodes pour traiter efficacement les deux.
  • Renforcer la capacité de concentration : adopter des techniques de concentration pour rester focalisé sur les tâches prioritaires, minimisant ainsi les distractions et les perturbations.
  • Mettre en place des systèmes organisationnels : établir des systèmes et des routines efficaces pour organiser les informations, les documents et les tâches, facilitant ainsi la gestion quotidienne du temps.

Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables

  • Distinguer temps physique et temps psychologique
  • Savoir organiser son travail quotidien, hebdomadaire et mensuel en tenant compte de son fonctionnement cognitif et des impératifs de productivité
  • Choisir les outils adéquats pour monitorer son temps
  • Identifier et gérer les voleurs de temps en douceur
  • Pratiquer l’art de la priorisation

Public concerné

Salarié·es, dirigeant·es, managers, indépendant·es

Modalités d’inscription et délai d’accès

L’inscription se fait directement auprès de moi qui suis l’interlocutrice pour le recueil des besoins, l’adaptation et l’animation de l’action de formation, la contractualisation, le suivi administratif et la facturation : maaconseil@simplepratique.net

Des délais de l’ordre d’un mois et demi (en cas de prise en charge OPCO) ou une à deux semaines (financement direct) sont à prévoir entre la demande d’inscription et le démarrage du parcours.

Méthodes mobilisées

  • tests et auto-questionnaires
  • exercices concrets
  • étude de cas

Ressources pédagogiques

Page web ressource (protégée par mot de passe) avec tous les documents utilisés pendant la formation et une bibliographie indicative, accès illimité

Modalités d’organisation

Présentiel

Dans vos locaux s’il s’agit d’un groupe intra-structure (possibilité d’externaliser le lieu en fonction de la demande)

Matériel pédagogique

Aucun matériel requis

Modalités d’évaluation

Questionnaires d’auto-évaluation en présentiel avant et à l’issue de la formation

Questionnaire d’auto-évaluation en ligne un mois après la formation.

Accessibilité des personnes en situation de handicap

L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.

Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.

Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.

En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.

Contenus

  • Apports théoriques : fonctionnement du cerveau – le temps psychologique et le temps physique, fluctuations attentionnelles, surfer sur le flow…
  • Tests et questionnaires : journal du temps, ce qui compte pour moi, mes voleurs de temps…
  • Exercices pratiques : une journée bien remplie, matrice de priorisation…
  • Méthodes d’organisation : pomodoro, le super-organiseur, méthode CAP pour traiter les e-mails…