Programme édité le 11 septembre 2024
Durée
07:00
Tarif
490 € HT (588 € TTC) (par stagiaire)
Équipe pédagogique
Dates
14 octobre 2024
Lieu
Coopaname la Salamandre
3/7 rue Albert Marquet
Paris
Vous êtes client et/ou stagiaire sur cette session ?
L’utilisation de tableur est très répandue dans la gestion de projet. Suivi de budget, gestion de contacts, listes diverses destinées aux parties prenantes, répartition et avancement des tâches, rétroplannings, publipostage… cet outil multi-usage est devenu incontournable !
Cette formation aborde le tableur de différents logiciels (Excel, Google Sheets, LibreOffice) depuis ses bases, pour appréhender la logique interne du programme, s’approprier ses bonnes pratiques et ses fonctionnalités les plus courantes afin de créer ses propres tableaux.
Planning de la session
14 octobre 2024
09:30 – 13:00 (3:30) — Présentiel
14:00 – 17:30 (3:30) — Présentiel
Pré-requis
Aucun prérequis technique n’est demandé pour cette formation.
En revanche il est nécessaire d'avoir prévu un usage du tableur pour profiter pleinement de la formation.
Objectifs généraux
Intégrer la logique générale du tableur, ses bonnes pratiques et ses fonctionnalités les plus courantes afin de créer son propre outil de suivi selon ses besoins.
Objectifs opérationnels, pédagogiques, évaluables
- Investir l’environnement de travail sur tableur
- Analyser un classeur créé par d’autres personnes
- Manipuler ses fonctionnalités de base, les modifier et les compléter
- Créer et paramétrer son propre classeur pour la gestion de projet simple.
Public concerné
- Toute personne utilisant, ou sur le point d’utiliser, un tableur dans son travail ou dans sa vie personnelle
- Toute personne débutant dans l'usage d'un tableur : n’ayant jamais utilisé un logiciel de tableur, ou avec l’envie de solidifier ses bases
Modalités d'inscription et délai d'accès
La formation est accessible à la demande, en intra-entreprise et pour tout groupe de 3 à 5 personnes déjà constitué.
Compter au minimum deux semaines entre la contractualisation et le début de la formation.
Méthodes mobilisées
- Documents de démonstration et d'exercices
- Exercices pratiques avec itérations d'après une démonstration
- Démonstration guidée par les stagiaires
- Support pédagogique par messagerie entre les séances, le cas échéant
La formation est accessible en visio-conférence ou en présentiel.
Ressources pédagogiques
Les stagiaires gardent tous les fichiers sur tableur créés et modifiés durant la session de formation.
Sous conditions, un mémo en pdf peut être transmis aux participant·es à l’issue de la session.
Modalités d'organisation
La formation se déroule sur une durée de 7h.
Elle peut être organisée en une ou deux journées en présentiel, et en 2 à 4 séances en visio-conférence.
Matériel pédagogique
Chaque stagiaire doit être muni·e d'un ordinateur (non fourni) avec accès à un logiciel de tableur, au choix :
- Excel de Microsoft
- un compte Microsoft pour l'accès à Excel en ligne
- un compte Google pour l'accès à Google Sheet en ligne
- LibreOffice
- OpenOffice
Dans le cas d'une session en visio-conférence, une bonne connexion à Internet est indispensable, ainsi qu'une caméra et un micro. Les autorisations pour le partage d'écran doivent être vérifiées par les stagiaires en amont de la session.
Modalités d'évaluation
- Entretien préalable avec les stagiaires pour estimer leurs attentes et adaptation à la formation
- Exercices pratiques d'après des "problèmes" posés à l'issue des démonstrations
- Questionnaire d'entrée et de sortie pour évaluer la montée en compétences sur les contenus de la formation
- Questionnaire de satisfaction à l'issue de la session
Accessibilité des personnes en situation de handicap
L’accessibilité d’un organisme de formation doit répondre au principe d’égalité de traitement vis-à-vis des personnes en situation de handicap, établi par la loi Handicap du 11 février 2005.
Accès aux formations
À chaque personne son projet de formation adapté à ses besoins spécifiques.
Nos formations et les locaux dans lesquels elles se déroulent sont accessibles à toutes et tous.
En cas de besoin spécifique, n’hésitez pas à contacter la référente handicap de Coopaname : Carine Julien / of@coopaname.coop.
Contenus
1. Investir l’environnement de travail sur tableur
2. Manipuler les fonctions les plus communes
3. Interpréter et s’approprier un tableau créé par d’autres personnes sur tableur
4. Créer et utiliser un tableur en vue de la gestion d’un budget simple
5. Respecter les précautions et bonnes pratiques pour la collaboration sur tableur